Privacybeleid

Wie zijn wij

Prompt Media
Papaverweg 34, 1032 KJ Amsterdam, Nederland
Website: https://www.promptmedia.nl
KvK: 01086975 | BTW: NL001429868B57

Wij zijn gespecialiseerd in performance marketing, website ontwikkeling, affiliate marketing en beheer van digitale platforms zoals MijnQRcode.nl.

Welke gegevens we verzamelen

Afhankelijk van hoe je onze diensten gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer (bij zakelijke contacten)
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, functie, branche (voor B2B dienstverlening)
• Website analytics: Anonieme gebruiksstatistieken via BasicWebstats
• Communicatie: Correspondentie via e-mail of andere kanalen

Hoe we gegevens gebruiken

We gebruiken jouw gegevens voor:

• Het leveren van onze performance marketing diensten
• Communicatie over projecten en zakelijke samenwerking
• Verbetering van onze websites en diensten
• Naleving van wettelijke verplichtingen
• Affiliate marketing partnerships (waar van toepassing)

We verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.

Cookies en tracking

Onze benadering van cookies is minimaal:

• BasicWebstats: Gebruikt geen cookies en verzamelt geen persoonlijke gegevens
• Functionele cookies: Alleen essentiële cookies voor website functionaliteit
• Geen tracking cookies: We gebruiken geen third-party tracking of advertising cookies

Door onze website te gebruiken, stem je in met het gebruik van deze minimale, functionele cookies.

Externe diensten en partners

We werken samen met verschillende partners en platforms:

• MijnQRcode.nl: Ons eigen QR-code platform met eigen privacy beleid
• YouTube: Voor content management (YouTube's privacy beleid van toepassing)
• Affiliate partners: Zakelijke partnerships met eigen privacy policies
• BasicWebstats: Privacy-first analytics service

Ingesloten content van andere websites kan eigen tracking hebben. We raden aan om hun privacy policies te controleren.

Gegevensbeveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

• Veilige hosting en SSL-certificaten
• Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens
• Regelmatige security updates
• Minimale gegevensverzameling principe

Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• Zakelijke contacten: Zolang de zakelijke relatie bestaat + 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Website analytics: Anonieme gegevens, geen persoonlijke bewaring bij BasicWebstats
• E-mailcorrespondentie: Maximaal 7 jaar voor zakelijke communicatie
• Marketing gegevens: Tot uitschrijving of maximaal 2 jaar inactiviteit

Jouw rechten (AVG/GDPR)

Je hebt de volgende rechten betreffende jouw persoonlijke gegevens:

• Inzagerecht: Opvragen welke gegevens we van je hebben
• Rectificatie: Correctie van onjuiste gegevens
• Wissing: Verwijdering van jouw gegevens ('recht om vergeten te worden')
• Beperking: Beperking van de verwerking
• Overdraagbaarheid: Gegevens in gestructureerd formaat ontvangen
• Bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking

Voor het uitoefenen van deze rechten, neem contact met ons op via onze contactgegevens.

Contact en klachten

Voor vragen over deze privacybeleid of het uitoefenen van jouw rechten:

Prompt Media
E-mail: via ons contactformulier op de website
Adres: Papaverweg 34, 1032 KJ Amsterdam

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat we niet correct omgaan met jouw persoonlijke gegevens.

Wijzigingen in deze privacybeleid

We kunnen deze privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze diensten of wetgeving te reflecteren. Belangrijke wijzigingen communiceren we via onze website.

Door onze diensten te blijven gebruiken na wijzigingen, accepteer je de bijgewerkte privacybeleid.